离开单位档案怎么处理
2023-08-25 16:42:40
离开单位后,个人档案的处理可以按照以下步骤进行:
1. 通知人力资源部门:在离开单位之前,应当及时通知人力资源部门,告知自己的离职情况,并与其协商档案的处理事宜。
2. 提交离职申请:提交离职申请时,可以向人力资源部门提出关于个人档案的处理要求,比如是否需要离职证明、工作证明等。
3. 清理个人物品:在离职前,应当将个人物品进行清理,包括办公桌上的文件、个人文件夹等,确保个人档案中的文件完整。
4. 归还公司财产:离职时,应将公司财产归还给单位,包括员工证件、电脑、手机、钥匙等。
5. 保存个人证明材料:离职后,应妥善保管个人离职证明、工资证明、工作经历证明等重要文件,这些文件将有助于日后求职或其他相关事务。
6. 办理离职手续:按照单位的规定,办理相应的离职手续,包括填写离职申请表、办理社保和公积金的结清手续等。
7. 领取离职证明:在离职后,向人力资源部门申请领取离职证明。该证明通常包括个人档案的主要内容,例如工作岗位、工作时间、薪资情况、奖惩记录等信息。
8. 关于档案的处理方式:离职后,个人档案的处理方式可以有不同的选择,具体根据单位的要求和政策来定。常见的处理方式有三种:
a. 由单位保管:单位可能会要求员工的档案继续保留在单位内部的人事部门。在这种情况下,个人档案将由单位负责进行整理和保存。
b. 带走原件:在一些情况下,单位可能允许员工将个人档案的原件带走,但通常需要员工签署相关的保密协议。在这种情况下,员工需要自己负责档案的保存和管理。
c. 转交新单位:如果员工离职后立即就职于新的单位,可以向原单位申请将个人档案转交给新单位。这样可以减少后续的档案转移和管理的麻烦。
无论采取何种方式处理个人档案,都需要注意保护个人隐私,防止档案信息被泄露或滥用。在离职后仍需妥善保管和管理个人档案,以备将来可能需要使用。